Amacımız, sizlere mümkün olan en iyi hizmeti sunmaktır.
Katılımcı Kılavuzu 17-24 Şubat 2024 tarihlerinde İstanbul Fuar Merkezinin 1,2,3,4,5,6,7 ve 8. Salonlarında yapılacak olan sektörün en büyük buluşması Bosphorus Boat Show Kara Fuarı’ndan en iyi şekilde yararlanabilmeniz amacıyla hazırlanmıştır. Firmanızın başarılı bir fuar gerçekleştirebilmesi için gerekli tüm bilgileri içermektedir.
Amacımız, sizlere mümkün olan en iyi hizmeti sunmak ve başarılı bir fuar yapmaktır.
Fuar giriş ve yerleşme, fuar periyodu, toplanma ve boşaltma aşamalarındaki çalışmalarınızı kolaylaştırmak için ulaşmanız gereken kişi ve kuruluşlara ait tüm bilgiler kılavuzumuzda yer almaktadır. Katılımcı Kılavuzunu dikkatle inceleyip ilgili formları doldurduktan sonra en geç 08.02.2024 tarihine kadar bize ulaştırmanız karşılıklı iş birliğimizi kolaylaştıracaktır.
Metin akışı içinde ”(F)” harfi gördüğünüz yerlerde taleplerinize ait formları lütfen doldurunuz.
| Hall No | Fuar Salon Konsepti |
|---|---|
| Hall 1 | 15 metre Üstü Motoryatlar |
| Hall 2 | 10-15 metre Arasındaki Motoryatlar |
| Hall 3 | Yelkenli Tekneler ve Katamaranlar, Marinalar, Charter Firmaları |
| Hall 4 | Dıştan Takma Motor, Bot Firmaları |
| Hall 5-6-7 | Ekipman, Aksesuar, Ana Makine |
| Hall 8 | 10 Metre Altı Tekneler |
1. FUAR ZAMANLAMA TABLOSU
Sayfa sonunda her hall için zamanlama tablosu yer almaktadır.
Zamanlama Tablosunda belirtilen saatlere uyulmaması durumunda İstanbul Fuar Merkezi’nin YATED Fuarcılık A.Ş.’ ye uygulayacağı ceza tarafınıza aynen yansıtılacaktır.
Detaylı bilgi için;
Formlar
Metin akışı içinde ”(F)” harfi gördüğünüz yerlerde taleplerinize ait formları lütfen doldurunuz.
Kurulum zamanı, Fuar Zamanı ve Söküm zamanlamalarına ait bilgi için
1A - Fuar Hakkında
| Fuarın Adı | Bosphorus Boat Show |
| Fuarın Organizatörü | YATED Fuarcılık A.Ş. |
| Fuar Tarihi | 17−24 Şubat 2024 |
| Fuar Alanı Adresi | İstanbul Fuar Merkezi |
| Ziyaret Saatleri | 17-18-19-20-21-22-23-24 Aralık / 11:00 – 19:00 VIP Fuar Açılışı : 17 Şubat 2024 14:00 da yapılacaktır. |
ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ
Fuar Sorumlusu (YATED)
Onurcan Özkan (YATED)
0541 400 04 88
[email protected]
Ali Diker (Dijital Pazarlama Sorumlusu)
0537 500 71 17
[email protected]
Aysima Soybaş (Pazarlama Sorumlusu)
0537 480 19 20
[email protected]
Satış Ekibi (ED Fuar)
Fuar Operasyon (Jega)
Konaklama ile İlgili Resmi Acente (Telgraf Tur)
Konaklama Online Satışı İçin:
https://www.telgraftur.com/tr/detay/bosphorus-boat-show-kara-1.html
Tekne Elleçleme ve Operasyon Takibi
6 ve 7 Numaralı Hall’ler
Egemen Aşkun
0539 389 33 55
5 ve 8 Numaralı Hall’ler
Cengiz Lütoğlu
0532 206 99 23
1.B-Fuar Alanına Ulaşım
İFM Fuarcılık – Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. İFM Fuar Merkezi 1.Hall üstü Bakırköy 34149 İstanbul Türkiye
Fuara Hızlı ulaşım için; Marmaray, Metrobüs, Metro, Tramvay, İETT Otobüs hatlarını kullanabilirsiniz. Detaylı bilgi için; https://kara.bosphorusboatshow.com/tr/nasil–ulasirim/
2.Önemli Kurallar
TOBB ve Ticaret Bakanlığı’nın 18.08.2020 tarihli yazısına istinaden kapalı alanlarda düzenlenen fuarlarda Covid-19 hastalığı tedbirleri nedeniyle standınızda maske, dezenfektan / kolonya bulundurulmasını ayrıca fiziksel mesafeye dikkat edilmesini rica ederiz.
Fuarda yer alan bütün katılımcılar zamanlama tablosuna uymak zorundadır. Fuar alanı boşaltımı takvime uygun olarak yapılacaktır. Fuarın son günü hangar kapısı açıldıktan sonra hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir. Tüm stantlar kuruluş aşamasının son günü olan 16.02.2023 saat 15.00’da tamamlanmış olarak hazır olmalıdır.
2.2 Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda fuara katılım ve fuar katılımcılarına sunulan katılımcı bilgilendirme kılavuzu suretiyle temin edilen, “Ad-Soyad, Mail Adresi ve Telefon Numarası, Meslek Bilgisi, İletişim Bilgileri, T.C. ve/veya Yabancı Kimlik Numarası, Vergi Numarası, Banka Hesap Bilgisi, İşyeri Adres bilgisi, Ek Hizmet Bilgileri gibi kişisel verileriniz fuara katılım göstermeniz, fuar süreçlerinin yürütülmesi ve iletişime geçilebilmesi amacıyla ‘’6698 Sayılı Kanun’un m.5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmelerin gerekli olması hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
2.3 Kişisel Verilerin Aktarılması
YATED Fuarcılık A.Ş. kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortakları ve çözüm ortaklarıyla) ve tedarikçilerle (İş Sağlığı ve Güvenliği, Teknik Hizmet, Ek Hizmet, Temizlik, Güvenlik, Lojistik Şirketleriyle) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
2.4 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
YATED Fuarcılık A.Ş. kişisel verilerinizi bu aydınlatma metni ile ve bunun yanı sıra başka yöntemlerle sizinle özel olarak iletişime geçerek toplanmaktadır.
2.5 Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak YATED Fuarcılık A.Ş. ‘ne başvurarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak YATED Fuarcılık A.Ş.’ne iletmeniz durumunda YATED Fuarcılık A.Ş. talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç
30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, YATED Fuarcılık A.Ş. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki detaylı bilgiyi www.bosphorusboatshow.com adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
3. GENEL KURALLAR
Fuar dönemi salon içerisinde stant veya ürün çalışması yapılamaz. Bu tür çalışmalar (19.00-21.00 saatleri arasında) fuar kapanışından sonra Katılımcı Firma tarafından ‘’Akşam Çalışması Talep Formu’’ düzenlenerek Alan Yönetimine sunulur. YATED Fuarcılık Alan Operasyon Yönetiminin uygun görmesi durumunda belirlediği süreler içerisinde ücreti karşılığında çalışma yapılmasına izin verebilir.
- Fuar alanına paket yemek servisi, tabldot yemek, catering, cocktail, coffee break vb. hizmetlerin dışarıdan getirilmesi kesinlikle yasaktır. Bu konuda tek yetkili İFM Fuarcılık A.Ş ve anlaşmalı kurumudur.
- Fuar alanı güvenliği İFM’ nin belirlediği güvenlik şirketi tarafından sağlanmaktadır. Güvenlik görevlileri, fuar süresince her türlü tedbiri almaya ve uyarıyı yapmaya yetkilidir. Katılımcı firma, uyarı ve tedbirlerin yanı sıra katılımcı kılavuzundaki kurallara uymakla yükümlüdür. Dışarıdan güvenlik personeli getirilemez.
- Yangın dolaplarının ve menfezlerin, teknik oda ve acil çıkış kapı önlerinin, yangın ihbar buton önlerinin bulunduğu noktaların kapatılması kesinlikle yasaktır.
- (ORGANİZATÖR) Grup Şirketleriyle Fuar Katılım Sözleşmesi imzalayan Fuar Katılımcısı ve/veya direkt olarak (ORGANİZATÖR) Grup Şirketleriyle herhangi bir sözleşme imzalamayan ancak Fuar Katılımcısının anlaşmalı olduğu ve/veya Fuar Katılımcısı adına hareketle fuar alanında dekorasyon, stant işi yapan Firma, Fuar Katılımcısının onayı dâhilinde ve/veya anlaştığı dekoratör firmanın onayı dâhilinde nihai olarak elektrik işinin taşere edildiği ve fuar alanında bizzat elektrik işlerini gören, uygulama yapan firma, uygulama yaptığı standın elektrik iç tesisatının tüm hukuki mevzuata uygun olduğunu, elektrik kablo kesitlerin doğru ve topraklamanın mevcut olduğunu, kullanılan elektrik pano ve şalt malzemesinin TSE damgalı ve 30 mA değerinde kaçak akım rölesinin bağlı ve çalışır olduğunu kabul ve beyan eder.
- Elektrikle ilgili yaşanması muhtemel ve/veya gerçekleşen tüm risklerden dolayı, (ORGANİZATÖR) Grup Şirketlerinin, diğer fuar katılımcılarının, diğer fuar katılımcıları adına iş gören dekoratörlerin, 3’üncü kişilerin, fuar salonlarının mal sahibinin ya da ilk paragrafta yer alanlar adına çalışanların uğradığı zararlardan dolayı; ilk parafta adı geçenlerin tümü; birlikte müştereken ve müteselsilen hukuki ve cezai anlamda sorumlu olduklarını, işbu sorumluluğun yalnızca kusur sorumluluğu olmadığını, kusurları olmasa dahi sorumlu olduklarını kabul, beyan ederler. Zarar görenin ilk talebi üzerine iş bu zararı karşılamayı; (ORGANİZATÖR) Grup Şirketlerine hiçbir şekilde rücu etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler.
- Teknik Servis bölümünde (rögar hatları) her türlü çalışma yetkisi (ORGANİZATÖR) Teknik Servis elemanlarına (İSTANBUL FUAR MERKEZİ TEKNİK EKİBİNE) aittir. İzinsiz çalışma saptandığı takdirde 10.000 TL cezai işlem uygulanmaktadır.
- Stantta makina sergilenecekse; makinalar çalıştığı sürece çevre güvenliği sağlanmalıdır. Sağlık riski taşıyan egzost gazı üreten makinalar ancak gaz açık havaya aktarılabiliyorsa salon içinde çalıştırılabilir.
- Araçlar, sadece YATED FUARCILIK OPERASYON’ nun izni dâhilinde belli bir süre aralığında giriş yapabilirler. Araçların salon içine girişleri sadece yükleme ve boşaltma içindir. Güvenlik için gerekli görüldüğü takdirde, yetkili personel bina ya da salon girişinde araçları kontrol edebilir. Giriş, yerleşim, toplanma ve boşaltma esnasında stant bölgesi temizliği belirtilen süre içinde tamamlanmak üzere katılımcıya ve temsilcilerine aittir.
- Katılımcıya ait eşyaların kaybolması, çalınması veya hasar görmesinden ORGANİZATÖR sorumlu değildir.
- Fuar alanı içerisinde fotoğraf ve video çekimi için her katılımcı istediği firma ile çalışabilecektir.
- Salonlardaki herhangi bir bölgenin (duvarlar, kolonlar, taban gibi) değiştirilmesi, zarara uğratılması, kirletilmesi, lekelenmesi kesinlikle yasaktır. Aksi durumda hasar bedeli katılımcı firmaya fatura edilir. Halı seriminden sonra koridorlara malzeme bırakılması, stant çalışmalarının devam etmesi kesinlikle yasaktır.
- Halı üzerinde trans palet, iskele vs. ağır malzeme taşınmasına müsaade edilmeyecektir. Halı üzerine boya kovası vb. malzeme bırakılamaz. Çöp atılamaz ve kirletilemez.
- Katılımcı firmalarımız EK’ te yer alan “YAKA KARTI FORMU” nu doldurarak 19.01.2024 tarihine kadar geri dönüşünü aşağıdaki mail adreslerine sağlamalıdırlar. Yaka kartlarınızı kurulumun son günü olan 02.2024 09.0018.00 saatleri arasında Ana fuaye 2-5 girişinden temin edebilirsiniz. Katılımcı firmalar, bu yaka kartlarını fuar dönemi ve kurulumun son günü olan ürün yerleştirme zamanında salonlara giriş çıkışlar için kullanabileceklerdir. Her türlü sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.
3.1 Gruptrans Elleçleme Hizmeti (Forklift & Vinç)
Fuar alanında malzeme taşınması ve yüklenmesi İstanbul Fuar Merkezinin resmi taşıyıcısı GRUPTRANS firması ile ücreti karşılığında yapılmaktadır.
Dışarıdan vinç veya Forklift girişi yasaktır. Taşınacak ürünleriniz ile ilgili, bulundurulması gereken özel aparatlar koruyucular gibi konuları Gruptrans’ a muhakkak bildirmeniz gerekmektedir.
Gruptrans hizmet ve lojistik kapsamı şöyledir:
- Konumlandırma
- Elleçleme ve Forklift-Vinç Hizmetleri
- Fuar Alanında Depolama
Boat Show 2024 Yerli Katılımcı İFM Fuar Alanı
Tahliye ve Yükleme Hizmetleri Tarifesi
| VİNÇLE TAHLİYE | (GÜNDÜZ) 09:00 -18:00 Beher m2 | ( GECE) 18:00-09:00 Beher m2 |
| Minimum – 5 m2 | 5400 TL + KDV | 7250 TL + KDV |
| 6 – 20 m2 | 950.001» | 1 280.001» |
| 21-40 m2 | 855.001» | 1.155.001» |
| 41 – 60 m2 | 760.001» | 1 025 00 t |
| 61 – 80 m2 | 715.001» | 965.001» |
| 81 -100 m2 | 665.001» | 900.001» |
| 101 – 200 m2 | 620.001» | 840.001» |
| 201-250 m2 | 525.00 t» | 710.001» |
| 251-300 m2 | 475.00t» | 645.001» |
| 301 ve üstü m2 | 430.001» | 580.001» |
| İşçi / Beher Saat | 280.001» | 380.001» |
| Ağır Yük Süpen/izörü / Beher saat En 3m, Yüksekliği 4m’yi aşan yüklemelerde uygulanır | 450.001» | 600.00 » |
| 315 TONLUK FORKLİFTLE TAHLİYE | (GÜNDÜZ) 09:00 -18:00 | (GECE) 18:00-09:00 |
| Minimum – 5 m2 | 1.990.001» | 3 290.001» |
| 6 -10 m2 | 2.340.001» | 3 490.001» |
| 11 -15 m2 | 3 300.001» | 6 790.001» |
| 16-20 m2 | 3 750.001» | 7.150.001» |
| 21 ve üstü m2 | 4 380.001» | 7.550.001» |
• Tüm elleçleme ücretleri yön başına uygulanacaktır. GENEL HİZMET UYGULAMA ESASLARI 1) Katılımcıların fuar kurulumundan en az 5 İŞ GÜNÜ önce GRUPTRANS A Ş. ye yazılı olarak detaylı eşya bildiriminde bulunması ve rezervasyon yaptırması gerekmektedir. Rezervasyon yaptıran katılımcıların yükleri belirtilen saatte fuar alanında olması durumunda sıra beklemeden işleme alınır. 2) Özel ekipman, yüksek tonajlı vinç ve forklift işçi vb ilave hizmetler için en az 5 İŞ GÜNÜ öncesinden rezervasyon yaptırılmalıdır. 4) Alana rezervasyonsuz gelen yükler için söz konusu tarife %20 zamlı uygulanır. 5) Katılımcıların GRUPTRANS A Ş ye rezervasyon sırasında yazılı olarak beyan ettiği tonajlar ile uygulama tonajları arasında fark olması durumunda meydana gelebilecek bütün zararlardan katılımcı sorumludur. 6) Rezervasyon yaptırdığı halde alana gelmeyen yükler için ekipman bekleme ücretleri fatura edilecektir. 7) Turn yüklemelerin sağlıklı biçimde tamamlanabilmesi için siparişi geçilen işlerin ödemesinin fuar bitimine kadar tamamlanması gerekmektedir. Aksi taktirde yükleme yapılamayacaktır. 8) Fiyatlara KDV ilave edilir. DETAYLI HİZMET ŞARTLARI VE ÇALIŞMA PROGRAMI AYRICA EKLENECEKTİR |
Hüseyin Kuyucu
0533 739 27 25 [email protected] – [email protected]
Onur Öztaş
0530 944 87 78
[email protected]
Mert Yılmaz
0530 388 33 96 [email protected]
ATAKÖY MARİNA'DAN İSTANBUL FUAR MERKEZİNE NAKLİYE HİZMETİ
Ataköy Marina’dan İFM’ye teknelerin taşınması Yated Fuarcılık A.Ş. nin anlaşmalı kuruluşu tarafından yapılacaktır. Firma bilgileri ve fiyat bilgisi aşağıdaki gibidir:
YATED FUARCILIK A.Ş. NST ULUSLARARASI TAŞIMACILIK A.Ş. ile anlaşılmış olup fiyatlar aşağıdaki gibidir.
KATILIMCI; Dekorasyon firmasının imzalamış olduğu tüm maddeler için müteselsilen sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
- 9.00 mt – 12.00 mt 30.000, TL
- 12.00 mt – 15.00 mt 45.000, TL
- 15.00 mt – 18.00 mt 65.000, TL
- 18.00 mt üstü 90.000, TL
ARAÇ ÜSTÜ BEKLEME 15.000, TL / BEHER / GÜN
Taşıma Mali Sorumluluk Sigortası dahildir.
Beher araç için 2 milyon Euro sigorta kapsamında olacaktır.
Katamaranlara yüzde 30 fark ödenecektir.
| YATED FUARCILIK A.Ş VAKIFBANK KARTAL ŞUBESİ IBAN TR75 0001 5001 5800 7321 5984 59 |
Transferini isteyeceğiniz teknenizin boyuna göre YATED Fuarcılık A.Ş. hesabına yapacağınız ödemenin dekontunu [email protected] adresine göndermenizi takiben talebiniz işleme alınacak ve ilgili arkadaşlarımız sizinle iletişime geçecektir.
Mustafa Yılmaz (NST)
0542 841 87 10 [email protected]
Recep Sultan Akaslan (ED TEKNİK)
0536 542 53 53 [email protected]
Onurcan Özkan
0541 400 04 88 [email protected]
3.2 İSG & Proje Denetim
PROJE YÖNLENDİRMELERİ; [email protected]
Proje Denetim
BOAT SHOW ’24 fuarının kurulum sürecinde ilgili projenizin onaylanması hususunda aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir.
- Stantların kurulum süreçlerinden önce “Stant Projelerinin” https://proje.akbulutakademi.com.tr linki üzerinden Katılımcı Firma Kaydı oluşturularak en geç 08.02.2023 tarihine kadar yüklenmesi gerekmektedir. Projesi iletilmeyen firmaların alana giriş yapmasına izin verilmeyecektir.
- Stant Projesi gönderilirken Katılımcı kılavuzunda yer alan kurallara uyularak çalışma yapılması hususunda dikkat edilmesini önemle rica etmekteyiz.
- İş Sağlığı ve Güvenliği işlemleri hususunda stant kurulum ve söküm çalışması yapacak personellerin alana girebilmesi için Giriş Kartı alması gerekmektedir. Giriş kartlarının oluşturulabilmesi için aşağıdaki linkten firma bilgileri girilerek yeni üyelik oluşturulmalı, personel ekleyerek ilgili personeller için aşağıda belirtilen evrakların sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
İSG
Fuar Yazılımına Giriş Yapmak veya Üye Olmak İçin Tıklayınız.!
- SGK İşe Giriş Belgesi veya Son Aya Ait Sigorta Hizmet Dökümü
- Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Belgesi (Geçerlilik süresi 1 yıldır)
- İşyeri Hekimi Onaylı Sağlık Raporu (Geçerlilik süresi 1 yıldır)
- Mesleki Eğitim Belgesi veya Diploma (Elektrikçiler için)
Yukarıda yer alan evraklar tarafımıza ulaştırıldığında Giriş Kartları hazırlanacaktır ve Giriş Kartları iş güvenliği biriminden kişisel olarak teslim alınabilecektir.
ÖNEMLİ: Stant projelerini onaylatmayan firmaların alana girişine izin verilmeyecektir.
- Fuar alanında sigortasız işçi çalıştırılamaz. Katılımcı firmalara ait saha çalışanlarının temel iş sağlığı eğitimi almış olması zorunludur. İSG kuralları gereği tüm saha elamanlarının kişisel korunma ekipmanlarını alanda kullanması zorunludur. Kullanılmaması durumunda cezai işlem uygulanır.
- Stant kurulumu sırasında acil çıkış kapılarının ve teknik odaların önleri kesinlikle kapatılamaz. Fuar döneminde bile acil çıkış koridoruna zeminden ya da yukarıdan müdahale edilemez.
- Stant dekorasyon projelerinin, mimari ve elektrik planlarının fuar başlangıç tarihinden en geç 8 Şubat 2024 Akbulut Akademi Birimi’ne onaylatılmalıdır. Kuracağınız her bir standın teknik görseli, mimari elektrik dağıtım şeması ile [email protected] üzerinden yüklenerek güvenli bir stant kurulumu için onay alınmalıdır. Fuar kurulum ve söküm aşamasında görev alacak firma çalışanları İSG kuralları gereği AKBULUT firmasından çalışma kartlarını aldıktan sonra uygulama yapabilecekler.
4. Sipariş Formlarının Talebi
(F) Katılımcı Kılavuzu’ndaki formları (FORM-1 ve FORM-2) eksiksiz olarak (Hall numarası, stant numarası, firma adı, vb.) doldurarak 19.01.2024 tarihine kadar e-posta atınız. Fuar yönetimi ve organizatörü, bu tarihten sonra sipariş edilen servis ve malzemelerin mevcudiyetini garanti edemez. Siparişlerinizin onayıyla birlikte ödemenizi fuar başlangıç tarihinden 21 iş günü öncesine kadar tamamlayınız. Siparişi gönderilip ödemesi yapılmayan taleplere standart ücretler uygulanır. Uygunsuz bir durum halinde ORGANİZATÖR’ ün servis ve sipariş edilen malzemeleri iptal etme yetkisi vardır.
5. Teknik Kurallar
- Özel dekorasyon ile katılım gerçekleştirilen bütün stant alanlarına sadece trifaze enerji hattı bırakılacaktır. Her stant bu hattın kullanılabilir hale getirilmesinden sorumludur. Bu yüzden TSE standartlarına uygun elektrik panosu, komponenti ve 30 mA’ lik kaçak akım rölesin olan sigorta panolarını getirip kurmaları gerekmektedir.
- 15 KW‘tan büyük enerji gerektiren taleplerde stant içine mutlaka cihaz tepe akımını sınırlayan bir düzenek (kontrolör, vb.) kurulması gerekmektedir. Ekstra elektrik taleplerinin eksik bildirilmesi halinde oluşabilecek olumsuzlukların sorumluluğu katılımcıya aittir. Katılımcı ve/veya dekoratör tarafından kullanılan tüm elektrik malzeme ve materyallerinin IEC ve TSE standartlarına uygun olmaları zorunludur. Stantlarda TSE standartlarına uygun elektrik panosu, komponenti ve 30 mA’ lik kaçak akım rölesi kullanmayan katılımcı ve dekoratörlere iş sağlığı ve güvenliği gereği elektrik bağlantısı verilmez. İSG kuralları gereği stantlarda yangın tüpü bulundurulması zorunludur (Her 100m² ye 1 adet).
- (F) Fuar kurulum aşamasında özel stantların zeminleri atılmadan önce elektrik, su, hava gibi taleplerin noktasal olarak belirlenmesi zorunludur. (FORM-1 ve FORM-2)
- (F) Elektrik besleme kablosunun ana çıkış noktası olan rögar kapağına yaşanabilecek olumsuz durumlara karşı her an müdahale edilecek şekilde tasarlanarak ‘’müdahale kapağı’’ bırakılması zorunludur. (FORM-2)
- Fuar kurulumu, süresi, sökümü döneminde hollerde ve stantlarda sigara içmek kesinlikle yasaktır.
- Kurulum ve söküm aşamalarında kullanılması kesinlikle yasak olan işlemler: Alçıpan, boardex vb. plakalar, sprey ve basınçlı boya sistemleri, kaynak işlemleri (birleştirici kaynak hariç) oksijen kaynağı, basınçlı tüpler, stantlarda klima ve ısıtıcı komponentler kullanılması yasaktır. Kesim, zımpara kullanımında toz tutucu torba kullanılması şartı ile kısa süre için izin verilir.
6. Fuar Alanının Toplanması ve Boşaltılması
- Stantlardaki sergi malzemelerinin toplanması bitmeden malzeme çıkışına izin verilmemektedir.
- Fuarın son günü kapanış saatinden itibaren zayide hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir. Katılımcı standında bulunan ürünleri veya malzemelerini stant içinden çıkarmak zorundadır. ORGANİZATÖR’ ün hiçbir sorumluluğunun olmayacağı, bırakılan ürünlerin bedelinin fatura edileceği bilinmelidir. Toplanma ve boşaltma esnasında stant alanı ve/veya konstrüksiyonunda bir hasar tespit edilirse tutanakla belirlenecek ve hasarın bedeli katılımcı tarafından karşılanacaktır. Boşaltma süresince fuar alanı elektrik ve ışıklandırma hizmeti verecektir.
- Boşaltma esnasında YATED FUARCILIK A.Ş. OPERASYON Alan Yönetimi’nden izin almak koşuluyla taşıyıcı araçlar fuar alanına girebilirler.
- Sergilenen ürünlerin fuarın kapanış saatinden önce toplanmasına ve paket edilmesine fuarın düzeni açısından izin verilmemektedir. Boşaltım sürecinde belirlenen takvime uyularak firmaların bulundukları alanlar temiz ve boş olarak saatinde fuar yönetimine teslim edilmelidir. Takvime uyulmaması halinde YATED FUARCILIK A.Ş. Yönetimi direk müdahale edebilecek, oluşacak tüm maliyetler cezai olarak işleme alınarak fatura edilecektir.
Zamanlamaya uymayan katılımcılara stant m² x 350 TL + KDV olarak fatura edilecektir.
Kurulumun son günü olan 16.02.2023 saat 15.00 itibari ile dekoratörlerin fuar alanını boşaltması gerekmektedir.
Reklam Alanları
Led ekran ve Baskılı reklam alanları için YATED FUARCILIK A.Ş. ile iletişime geçebilirsiniz.
7.Stant Yapılandırması
7.1 Paket Stant ile Katılım
A Tipi Paket Stant
Fiyata dahil hizmetler:
- Maxima sistem stantlar
- Paket stantlar için yükseklik 300 cm
- Stand konstrüksiyonu
- Stand panelleri ( Beyaz )
- Stand alınlığı tek cephe
- Aydınlatma her 3 m2 ye 30 watt led
- Stand başına; Cam masa 1 adet, Sandalye 3 adet, 1 adet çöp kovası, 1 adet çoklu elektrik prizi
NOT: Yukarıda konusu gecen stantlar için m2 birim fiyatı teklifimiz: 1.950 TL + KDV ‘dir. Fiyatlara trifaze elektrik bağlantısı, zemin ve halı dahil değildir.
B Tipi Paket Stant
Fiyata dahil hizmetler:
- Maxima sistem stantlar;
- Paket stantlar için yükseklik arka cephe 250 cm on cephe 300 cm *Stand konstrüksiyonu
- Stand panelleri ( Beyaz )
- Stand alınlığı tek cephe
- Aydınlatma her 3 m2 ye 30 watt led
- Stand başına; Cam masa 1 adet, Sandalye 3 adet, 1 adet çöp kovası, 1 adet çoklu elektrik prizi.
NOT: Yukarıda konusu gecen stantlar için m2 birim fiyatı teklifimiz: 1.800 TL + KDV ‘dir. Fiyatlara trifaze elektrik bağlantısı, zemin ve halı dahil değildir.
Fiyata dahil hizmetler:
- Maxima sistem stantlar
- Paket stantlar için yükseklik arka cephe 250 cm
- Stand konstrüksiyonu (Siyah)
- Stand panelleri ( Beyaz )
- Stand alınlığı tek cephe
- Aydınlatma her 3 m2 ye 30 watt led
- Stand başına; Cam masa 1 adet, Sandalye 3 adet, 1 adet çöp kovası, 1 adet çoklu elektrik prizi
NOT: Yukarıda konusu gecen stantlar için m2 birim fiyatı teklifimiz: 1.660 TL + KDV ‘dir. Fiyatlara trifaze elektrik bağlantısı, zemin ve halı dahil değildir.
7.2 Özel Dekorasyon ile Katılım
Katılımcı firmalarımız fiyat/maliyet analizi yaparak kendi istedikleri bir dekorasyon firması ile anlaşabilirler. Kurulumu gerçekleştirecek firma bilgilerini proje denetim ekibimiz ile paylaşmaları işleyişi hızlandıracağı gibi çıkabilecek aksaklıkların önceden çözümü noktasından bilgi akışını hızlandırmış olacaklardır.
7.3 Stant Tasarımında Uyulması Gereken Önemli Kurallar
Maksimum Stant Yüksekliği
Stantların inşasında kullanılan materyaller için belirlenen yükseklik oranları aşağıda belirtilmiştir.
(Stant aydınlatma düzeni ve zemin yüksekliği dahil)
| Salon No | Normal Alan | Balkon Altı Alan |
| 1.- 8. HALL | 5m | 2,5m |
| Ana Fuaye | 3,5m |
- 4metre üzeri stantlar için TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası’na kayıtlı inşaat mühendisi onayı gerekmektedir.
- Katılımcı ve dekoratörlerin diğer stantların önünü kapatacak şekilde uygulama yapması kesinlikle yasaktır. Standın her bir cephesinin açıklığı en az %70 olmalıdır. Bu konuda Proje Denetim Birimi’nden bilgi alabilirsiniz. ([email protected])
- Fuar stantları, dikmeler ve sergilenecek ürünler, kimse için tehlike arz etmemelidir. Fuar alanı zeminine boya, kesme, delme, vidalama, kaynak ve bu tarz çalışmalar yapılamaz. Fuaye alanı kullanımı kesinlikle izne tabidir. Fuaye alanında kesinlikle boya, kesme, kaynak ve bu tarzda çalışma yapılamaz. (Modüler sistem, octanorm stant şeklinde stant kurulabilir.) Stant zemini karolaj veya halı olmalıdır. Parke, sunta vb. malzemeler kullanılamaz.
- Fuar alanında perde, vinil, balon vb. materyallerin duvardan veya çatı demirlerinden asılması kesinlikle yasaktır. Söz konusu işlemler cezai işleme tabi olacak ve direk müdahale edilecektir.
- Stant arka duvarlarına görsel amaçlı kullanılacak materyallerin alev yürümez veya yanıcı olmayan materyaller (Vinil ve perde vb.) kullanılması zorunludur.
- Stantlar yangın algılama donanımları ve yangın söndürücülerin kullanımına uygun yerleştirilmelidir.
- Stant arkaları depolama amaçlı kullanılamaz (Stant malzemesi, Ürün, Palet, Sunta, Karton vs.) Stant arkaları, cepheleri yan ve önleri açık olmalıdır.
- Organizasyonun düzenlendiği salonlar haricinde diğer salonlara veya ortak noktalara ürün, araç, römork vb. eşyalar konulması yasaktır.
- Firmalar kendilerine ait eşyaları ve ürünlerini stant alanı içlerine almaları zorunludur, fazla ürün veya eşyalar için depo kiralanabilir, aksi durumda malzemelerin fuar alanından uzaklaştırılması katılımcı firma sorumluluğundadır.
- Komşu stantların duvarlarından daha yüksek kalan stant duvarı yapılacaksa, komşu stanttan görünen kısmının her zaman fuar alanının ve komşu standın bütünlüğünü bozmayacak şekilde temiz ve düzenli gözükmesi yüksek kalan stant tarafından sağlanacaktır. Bu duvarların arka taraflarına firma isim ve logoları asmak kurallara aykırıdır.
- Stantların, koridorlardan görülen dış yüzeylerinin de dekore edilmeleri gerekmektedir. Firmalar kendilerine ayrılmış olan stant alanlarının dışına taşmamalıdır.
- Kullanılan stant materyallerinin yangın sertifikaları stantların imalatçı firmaları tarafından özel dekorasyon projeleri ile birlikte verilmek zorundadır. Buna göre kullanılan tüm malzemelerin alevli yanmaz veya yangına dayanıklı maddeden yapılmış olması gerekmektedir. İhtiyaç duyulduğunda, firmaların yetkililerinden kullanılan malzemelerin yangına dayanıklılıklarını belirten bir belge istenebilecektir. Katılımcı statik güvenliği sağlamak ve gerekli görüldüğü takdirde ispat etmek üzere statik sertifikasını standında bulundurmaktan sorumludur.
- Özel dekorasyonlu firmalar kendi firma isimlerini içeren tabelalarını, oluşturacakları dekorasyon çalışmaları dahilinde bulundurmak durumundadırlar. Bu tabelalar stant sınırları dışına taşamaz.
- Katılımcı kendi kaplama malzemesini kullandığı takdirde, bunları zemine yapıştırma veya çakma yapamayacağını göz önünde bulundurmalıdır. Zemine halı kaplamasını çift taraflı bant ile yapmak mümkündür. Diğer kaplamalar için katılımcının stant zeminini bir ahşap platform ile döşemesi ve bunun üzerine kaplama malzemesi uygulaması tavsiye edilir.
(F) Özel dekorasyonlu stantlarda, elektrik kullanımı ücrete tabidir. Organizatör tarafından karşılanmaz. (FORM-1)
- Toplanma ve boşaltma aşamasında; katılımcıların veya stant inşa ekibinin halı veya yer kaplaması öncesi kullandıkları çift taraflı yapışkan bandı zeminden tamamen sökmeleri gerekmektedir. Bu sökme işleminden sonra geride kalan tüm zarar görmüş alan ve/veya ekipmanların tamir ve yenileme masrafları katılımcıdan talep edilecektir.
- Salonlardaki herhangi bir bölgenin (duvarlar, kolonlar, zemin vb.) değiştirilmesi, zarar verilmesi, kirletilmesi, lekelenmesi kesinlikle yasaktır. Stantların içinde bulunan kolonların üzerindeki yangın söndürme noktaları ve menfez önlerinin kapatılması kesinlikle yasaktır.
7.4 İki Katlı ve Yüksekliği 4 metre Üzeri Olan Stantlar
- Çift katlı stantlar için, TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası’na kayıtlı inşaat mühendisi tarafından kurulacak standın proje ve teknik uygulama, statik proje taahhütnamesi, imzalı kaşeli haliyle Akbulut Akademi Proje Denetim Birimine [email protected] sunulması ve onay alınması zorunludur.
- 4 metre ve üzerinde ve/veya çift katlı kurulum yapmak isteyen firmalar “Sim” Belgesi olan İnşaat mühendisi tarafından kaşeli-imzalı Statik Onay Taahhütnamesinin onayını alarak [email protected] göndermesi gerekmektedir.
- İnşaat Mühendisi onayından sonra proje denetim birimine ([email protected]) gönderilen bu belgenin İstanbul Fuar Merkezi tarafından kontrol edilme bedeli olan 1500,00 TL + %20 KDV ödemeyi yaparak 4metre üzeri (5 metre ye kadar) Proje onayı alınmış stantlarının kurulumlarını yapabilirler. Ödeme bilgileri aşağıda yer almaktadır.
| YATED FUARCILIK A.Ş AKBANK TR78 0004 6006 3388 8000 1309 19 |
- Her bir cephenin açıklığı en az %70 olmalıdır. İki kat kullanıldığında stant genel yüksekliğinde herhangi bir artış kesinlikle yapılamaz. (Genel yükseklik 5 metre)
- Yükü taşıyan elementler, alt katın tavanı, aynı zamanda üst katın tabanı kolayca yanabilecek materyallerden olmamalıdır. Tüm merdivenlerin genişliği en az 1 metre olmalıdır.
- Merdivenlerin üst kattaki herhangi bir noktaya olan düz çizgi mesafesi 20 metreyi geçmemelidir.
- (F) Fuara stantsız katılımla (özel dekorasyonla) katılan katılımcılarımızın elektrik (KW) taleplerini TEKNİK HİZMET BİRİMİNE bildirmeleri zorunludur. (FORM-1) (İlgili mailler aşağıda bulunmaktadır.)
- Özel Dekorasyonlu stantların elektrik, su hizmetlerinde sadece, kablo veya hortum standa ulaştırılır. Stant içi bağlantı materyalleri firmalarca karşılanır. Stant yapımında kullanılan materyaller ve diğer stant malzemeleri alevli yanmaz materyallerden olmalıdırlar.
- Fuar salonlarında; materyallerin kesimi, sprey boyama ve büyük ölçüde kaynak işlemlerinin yapılması kesinlikle yasaktır.
- Salon içinde yapılması gereken küçük ölçekli kaynak işleri ve materyallerin kesim işleri ED FUAR OPERASYON Alan yetkililerine bildirilmeli ve çevredeki alanlar korumaya alınarak yangın söndürücü materyaller göz önünde tutulmalıdır.
8. Teknik Bilgiler
8.1 Tavan Yükseklikleri
| Salon 1 | 13m |
| Salon 2,4,5,6,7,8 | 9m |
| Salon 3 | 9m |
| Salon 3 Balkon Altı | 2,5m |
Balkon altlarında farklı tavan yükseklikleri geçerlidir. Eğer yerinizin nerede olduğundan emin değilseniz, lütfen fuar yönetimine ve/veya organizatöre başvurunuz. Katılımcıların, fuarın genel estetik yapısını göz önünde bulundurmaları ve bu konuda fuar yönetiminin uyarılarını dikkate almaları rica olunur.
8.2 Maksimum Taban Yükü
8.3 Kargo Kapılarının Ölçüleri
| Salon 1A | : En: 5,50m / Yükseklik: 5,20m | |
| Salon 1B | En: 6,98m / Yükseklik: 10,70m | |
| Salon 1C | : En: 5,50m / Yükseklik: 5,40m | |
| Salon 2 | En: 4,60m / Yükseklik: 6,10m | |
| Salon 3 |
| |
| Salon 4 | 5,5m / Yükseklik: 5m | |
| Salon 5 | 5,50m / Yükseklik: 5m | |
| Salon 6 | 6m / Yükseklik: 5m | |
| Salon 7 | 6m / Yükseklik: 5m | |
| Salon 8 | 6m / Yükseklik: 5m |
8.4 Teknik Bağlantı Noktaları
Elektrik, su ve basınçlı hava hatlarının bağlantı noktaları zeminin altındaki servis bölümünün içindedir. Servis bölümünde her türlü çalışma yetkisi İstanbul Fuar Merkezi Teknik Servis elemanlarına aittir. İzinsiz çalışma saptandığı takdirde 10.000 TL cezai işlem uygulanır.
8.5 Havalandırma
Tüm salonlarda elverişli havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri bulunmaktadır.
9. Alana Giriş & Yerleşme
9.1 Yerleşim Zamanlaması ve Çalışma Saatleri
9.2 Yük Araçlarının Alana Girişi
- Binek araçların salonları girmesi kesinlikle yasaktır. Yük araçların YATED FUARCILIK A.Ş OPERASYON’ un onayı dâhilinde 1 saatliğine salonlara alınır. 1 saati aşan durumlarda firmaya araç başına 10.000 TL cezai işlem uygulanır.
- Salon içerisindeki araçlar yürüyüş hızında (5km/saat) hareket etmelidir. Güvenlik için gerekli görüldüğü takdirde, yetkili personel, fuar alanı girişinde ve çıkışında bütün araçları kontrol edebilir.
- Araçların acil çıkış kapılarının, yangın söndürme gibi güvenlik donanımlarının ya da kargo kapılarının önünde bırakılması ve fuarın kuruluşu esnasında taşıma yapan ticari nakliye araçlarının fuar süresince otoparkta bulundurulması yasaktır. Bu kurallara uymayan araçlar, otopark ve çekici ücreti araç sahibine fatura ettirilmek suretiyle çektirilebilir. Oluşabilecek hasarlardan firmamız sorumlu değildir.
9.3 Fuar Hizmetleri Ofisi
Alana giriş, yerleşme, toplanma, boşaltma esnasında her türlü teknik konularda ve teknik hizmet gereksinimleriniz için alttaki ulaşım metodlarından ulaşım sağlayabilirsiniz.
Talep ettiğiniz ekstra destek hizmetlerini, ilgili formları doldurarak temin edebilirsiniz. Gönderdiğiniz formlar, ekibimize ulaştıktan sonra sizlerle hemen temasa geçeceklerdir.
10. Ekstra Teknik Hizmetler
10.1 Elektrik
(F) Fuara stantlı (modüler stant /Paket Stant) katılan katılımcılara 220 V grup priz den enerji çıkışı verilir, bunun dışında güç kullanımı talebe bağlı olarak ve ücret karşılığı yapılmaktadır. (FORM-1)
(F) Fuara özel dekorasyonla katılan katılımcılarımızın elektrik taleplerini bildirmeleri kesinlikle zorunludur (FORM-1) (Ödemesi yapılmayan talepler geçerli değildir)
- Elektrik besleme kablosunun ana çıkış noktası olan rögar kapağına yaşanabilecek olumsuz durumlara karşı her an müdahale edilecek şekilde tasarlanarak ‘’müdahale kapağı’’ bırakılması zorunludur.
- Talep ettiğiniz elektrik, klemensli kablo çıkışı ile standınıza bırakılır. Bağlantı sorumluluğu size aittir.
- Katılımcının kullanımına sunulabilecek elektrik enerjisi; topraklama, sistemde 5Ω seviyesinde mevcuttur. Özel topraklama mutlaka önceden talep edilmelidir. 15 KW‘tan büyük enerji gerektiren taleplerde stant içi ne mutlaka cihaz tepe akımını sınırlayan bir düzenek (kontrolör, vb.) kurulması zorunludur. Trifaze uygulamalarda, fazlara binen yükler eşit olarak dağıtılmalıdır. Hatalı ve eksik dağıtımdan fuar yönetimi sorumlu değildir. Hatalı ve eksik uygulama sonucunda sistemde veya tesiste meydana gelen hasarlar katılımcıya faturalandırılacaktır.
- Genel olarak stantların elektriği fuar kapanış saatin den 30 dakika sonra kapatılır. Katılımcı tarafından, fuar yönetiminden önceden talep edilmesi ve tesisatının uygunluğunun denetimi sonrasında; stantlara 24 saat elektrik sağlanabilir.
- Ekstra elektrik taleplerinizi eksik bildirdiğiniz durumlarda, stantlarınızda aşırı güç kullanmanız elektrik yangınlarına yol açacağından taleplerinizi doğru hesaplayarak veriniz. Aksi durumda oluşabilecek olumsuzlukların sorumluluğu katılımcıya aittir. Katılımcı tarafından kullanılan tüm elektrik malzeme ve materyallerin IEC ve TSE standartlarına uygun olmaları gerekmektedir. Bu belgeler gerektiğinde denetimimize maruzdur.
- Ekstra teknik hizmetler İSTANBUL FUAR MERKEZİ bünyesinde çalışan teknik servis elemanlarınca verilmektedir. Ehliyetsiz ve yetkisiz elemanları alt yapı giriş noktalarınızda görevlendirmeyiniz. Aksi halde ortaya çıkabilecek tüm olumsuzluklardan Katılımcı ve/veya yüklenici firma sorumlu tutulur.
10.2 Su ve Drenaj
Su temini stant içine hortum ucu bırakılarak yapılır. Stant içinde su tesisatı katılımcı tarafından karşılanır. 1-2 Atm. basınçlı su mevcuttur. Su, içme maksadı ile kullanılmaz. Drenaj gideri çapı 50 mm ve tamamen akışkan sıvılar için verilmiştir.
(F) Su bağlantıları ücret karşılığında sağlanmaktadır. (FORM-1) (Ödemesi yapılmayan talepler geçerli değildir.)
10.3 İnternet Hizmetleri
Kablosuz internet (Wireless) hizmeti İstanbul Fuar Merkezi tarafından sağlanmaktadır. Laptoplarınızın ya da Wireless ile çalışan ekipmanlarınızın ayarlarından kaynaklanabilecek bağlantı sorunlarında İstanbul Fuar Merkezi gerekli bilgi ve desteği verecektir. (“İFM FREE WİFİ” ağına bağlandıktan sonra internet tarayıcınızı açtığınızda sizi yönetim paneline yönlendirecek. Burada gerekli bilgileri doldurarak kayıt yapmanız gerekiyor. Daha sonrasında kullanıcı adınız ve şifreniz SMS olarak gelmektedir)
(F) Kablolu ÖZEL internet taleplerinizi sizlere göndermiş olduğumuz FORM-1 üzerinden talepte bulunabilirsiniz, ilgili alanları doldurduktan sonra form üzerinde yazan mail adresine geri dönüşünü sağlamanız gerekmektedir.
10.4 Basınçlı Hava
Fuar alanı altyapısı basınçlı hava temin edecek şekildedir. Basınçlı hava 6 Atü gücündedir. Stant içine temini 1/2’lik hortum ucu bırakılarak yapılır. Stant içi hava tesisatı katılımcı tarafından yapılmalıdır.
(F) Basınçlı hava talepleriniz için (FORM-1)’i doldurunuz. (Ödemesi yapılmayan talepler geçerli değildir)
(F) Lütfen elektrik, su ve basınçlı hava donanımları için standınıza giriş noktalarını belirtiniz. (FORM-2)
10.5 Temizlik - Çöp ve Atıklar
- Giriş & Yerleşme – Toplanma & Boşaltma süresince fuar alanı genel temizliği yapılmaktadır. Giriş & Yerleşmenin son günü tüm alan elektrikli süpürge ile temizlenmektedir. Koridor halıları serildikten sonra Hall’ ün genel temizliği ve halı süpürme işlemi yapılarak, koridorlar temiz olarak fuara hazırlanmış olur.
- Fuar esnasında; fuar alanı genel temizliği her gün fuar açılışından önce koridor halılarının süpürülmesi, evsel atık ve çöplerin boşaltılmasını içerir. Stant içlerindeki temizlik esnasında koridorlara ve komşu stantlara kirlilik taşınmamalıdır. Fuar süresince her sabah genel salon temizliği yapılırken katılımcıların kendilerine ait atık madde ve çöplerini plastik torba veya çöp konteynerlerinin içine koyarak stant önüne bırakmaları gerekmektedir. Bu çöpler görevliler tarafından toplanacaktır.
- Çevre Koruma Yasaları çerçevesinde atık kontrol yönetmelikleri, endüstriyel atıkların geri dönüşleri konusunda bağlayıcı hükümler getirmiştir. Herhangi bir yasal yaptırımla karşılaşmamak için çalışma ve hazırlıklarınız hassasiyetle sürdürülmelidir.
Sözleşme gereği, fuar kurulum ve söküm sonrası çıkacak olan tüm katı atıkların Katılımcı firma veya yüklenici firma tarafından kaldırılması gerekmektedir. Kaldırılmayan atıklar için Katılımcı firma veya yüklenici firmaya cezai işlem uygulanacaktır.
Tahliyesi gerçekleşmeyen katı atıkların bedeli katılımcı ve/veya dekoratör firmaya; stant m² x 350 TL + KDV olarak fatura edilecektir.
Endüstriyel atıkların ve tüm katı atık malzemelerinin fuar kapanış saatini takip eden 24 saat içerisinde fuar alanından tahliye etmesi gerekmektedir.
10.6 Güvenlik - Sigorta
Fuar alanı güvenliği (fuara giriş, yerleşim, fuar günleri, toplanma ve boşaltma süresince) gün/24 saat esasına göre Alan Yönetiminin belirleyeceği güvenlik şirketi tarafından sağlanmaktadır. Fuar alanı, güvenlik görevlileri ve kameralar kanalıyla kontrol edilmektedir. Ancak kamera kontrolü genel güvenlik ve asayişi sağlamaya yönelik olup, stant güvenliği amaçlı değildir. Güvenlik görevlileri can güvenliği, hırsızlık, yetkisiz ve kaçak girişler ile katılımcı kılavuzunda yer alan kısıtlama ve yasaklamalar ile ilgili olarak gerekli gördüğü uyarıları yapmaya ve tedbirleri almaya yetkilidir. Katılımcı firma personeli, ilgili güvenlik şirketi tarafından bildirilen uyarı ve tedbirlerin yanı sıra katılımcı kılavuzunda belirtilen kurallara uymak yükümlülüğündedir. Stantların iç güvenliğinden katılımcıların kendileri sorumludur. Ancak katılımcı / katılımcılar ilave güvenlik tedbiri öngördüğü takdirde, ilgili güvenlik şirketinden ücreti mukabili stant güvenlik elemanı ve/veya ekipman kiralayabilir.
Herhangi bir fuarın iptali veya terki olasılığından doğacak olan maddi kayıplar ya da kendi stantlarında, malzemelerinde kasıtlı veya kasıtsız oluşabilecek zarar ziyan için katılımcıların kendilerine ait özel sigortaları olması gerekmektedir. Katılımcı, fuar süresince stant konstrüksiyonu veya stant görevlisi olarak çalıştıracağı işçilerin her türlü sosyal sağlık yükümlülüklerini üstlenir. Fuar alanı için de sigortasız işçi çalıştırılması yasaktır.
11. Siparişler İçin Ödeme Zamanlaması
Lütfen, tüm formlarınızı (sipariş ve bilgiler için) zamanında ilgili e-posta adreslerine formların üzerinde belirtilen tarihe kadar ulaştırınız. (FORM-1) ve (FORM-2) (Ödemesi yapılmayan talepler geçerli değildir)
- Lütfen, tüm formların tam olarak doldurulmuş ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olduğundan emin olunuz. Siparişlerinizin onayıyla birlikte, ödemenizi:
| YATED FUARCILIK A.Ş AKBANK TR78 0004 6006 3388 8000 1309 19 |
Uygunsuz bir durum halinde (ORGANİZATÖR)’ in servis ve sipariş edilen malzemeleri iptal etme yetkisi vardır.
12. Katılımcı Hizmetleri
12.1 Katılımcı Yaka Kartları
Katılımcıların yaka kartı oluşturulmasını istedikleri kişi isimlerini firma adıyla birlikte 19.01.2023 tarihine kadar aşağıda yer alan mail adresine göndermeleri gerekmektedir.
Katılımcıların yaka kartlarını fuar alanında teslim almaları gerekmektedir. Yaka kartlarını yanlarında taşımayan katılımcıların fuara giriş yapmalarına izin verilmeyecektir. Katılımcılar oluşturdukları yaka kartlarını fuardan 1 gün önce (ANA FUAYE 2-5 GİRİŞİ) veya fuarın açılış gününde katılımcı gişelerinden alabilecektir. (ANA FUAYE 2-5 GİRİŞİ)
12.2 Fuar Davetiyesi
Organizatörün her katılımcı firmaya ne kadar davetiye hakkı sağlayacağı aşağıdaki gibidir:
| Metrekare | Davetiye Sayısı |
| 12-50 | 50 |
| 51-100 | 100 |
| 101-300 | 200 |
| 301-500 | 300 |
| 501-1000 | 500 |
| 1000 ve üstü | 1000 |
13. İlk Yardım
Fuar giriş ve yerleşme, fuar periyodunda ve toplama & boşaltma esnasında fuar işletmecisinin yetkisinde ilk yardım birimi ve/veya ambulans katılımcı ve ziyaretçilerin hizmetindedir.
14. Tesis Koruma Yöntemleri ve Uyulması Gereken Kurallar
14.1 Yangından Korunma
Salonlarda bulunan yangın söndürücülerin stant yapımı sırasında önlerinin kapatılması kesinlikle yasaktır. Katılımcı bir firma, sergilediği bir ürünün durumuna göre özel yangın söndürücüleri ve ekipmanlarını kendisi getirmek durumundadır. Ancak stantlarda bulundurulan tüm söndürücülerin yerleri ilgililere dekorasyon planın da bildirilmelidir.
14.2 Stant Materyalleri
Stant yapımında kullanılan materyaller ve diğer stant malzemeleri kolayca yanan maddelerden olmamalıdır. Bu materyallerin hangi türden olduklarını belgeleyen sertifikaları stantlarda bulundurulmalıdır.
Tahta, kamış, saman, vs. gibi materyaller yukardaki standarda uymaları için özel bir sıvıyla ıslatılmalıdır.
14.3 Çalışmalar
Salon içinde yapılması zorunlu küçük ölçekli kaynak işleri ve materyallerin kesim işleri ORGANİZATÖR Alan Operasyon Yetkililerine bildirilmeli ve çevredeki alanlar korumaya alınarak yangın söndürücü materyaller göz önünde tutulmalıdır.
14.4 Motorlu Araçların Sergilenmesi
Araçlar, benzin depoları neredeyse boş olacak şekilde salonlarda sergilenebilirler. Kontak kapalı ve benzin depoları kilitli durumda olmalıdır. Fuar yönetimi ve organizatörün, insanlara ya da çevreye zarar verdiği gözlenen makinaların çalışmalarını gerekli görüldüğü takdirde yasaklama hakkı vardır.
14.5 Patlayıcılar
Patlayıcı materyallerin kullanımı ve sergilenmesi kesinlikle yasaktır. Mühimmatlar için de aynı şey geçerlidir.
14.6 Fuar Alanına Giriş İzni Verilmeyen Materyaller / Malzemeler
Aşağıdaki malzemeler ve materyaller fuar yönetimi ve organizatörü tarafından yazılı bir izin olmaksızın salonlarda kullanılamazlar:
- Basınç tüpleri
- Kompres ve sıvı gaz (LPG) donanımları
- Kolayca yanabilen sıvılar
- Patlayıcılar
- Her türlü fişek
- Radyoaktif materyaller
- X-ray malzemeler
- Lazer sistemleri
- Yüksek frekans malzemeleri ve radyo sistemleri
- Asbest içeren materyaller ve ürünler
- Yanıcı / uçucu gaz dolu balon ve zeplin
14.7 Ses Seviyesi
Stantlarda ses seviyesi minimum düzeyde tutulmalıdır. Lütfen unutmayınız ki; sözlü yapılan uyarıdan sonra, ses seviyesinin azaltılmaması halinde ORGANİZATÖR ses kaynağını veya stant elektriğini kapatma yetkisine sahiptir. Kabul edilen maksimum ses seviyesi; stant sınırında 80 db olmalıdır.
14.8 Fotoğraf ve Film Çekimi
- Fuar alanı içerisinde fotoğraf ve video çekimi için her katılımcı istediği firma ile çalışabilecektir.
14.9 Çıkış Kapıları
Tüm katılımcılar ve ekipleri bulundukları salon ve kısımlarda konumlandırılmış olan acil çıkış kapılarının yerlerini öğrenmek zorundadır. Çıkış kapılarının önleri hiçbir şekilde kapatılmamalı, çıkışlar engellenmemelidir.
15. Diğer
Fuar alanında aşağıdakilerin yapılması kesinlikle yasaktır:
- Stant alanı dışında basılı malzeme dağıtmak,
- Fuar alanı etrafında reklam yapmak, reklam malzemesi dağıtmak,
- Fuar katılımcısı olmayan firmaların reklamını yapmak, ürünlerini sergilemek, (Ancak ORGANİZATÖR özel iznine tabidir.)
- Boş alanları depo olarak kullanmak,
- Fuar alanında yanıcı madde depolamak ve / veya bulundurmak,
- Stant host / hosteslerinin tuvaletleri soyunma / giyinme kabini olarak kullanması.
- Duvar ve kolonlara delme / yapıştırma suretiyle görsel üniteler asmak. (Tespiti halinde onarım bedeli tahakkuk ettirilecektir.)
- Fuar alanında sigara içmek kesinlikle yasaktır.
- Mescit haricinde tuvaletlerde abdest alınması kesinlikle yasaktır.
Stant alanı dışına taşmak, sırt bölgesine malzeme bırakmak ve depo alanı olarak kullanılması yasaktır. YATED FUARCILIK A.Ş OPERASYON bu tür uygulamalara direk müdahale etme yetkisine sahiptir.
FUAR ESNASINDA;
- Stant alanı dışında basılı malzeme dağıtmak,
- Fuar alanı ve çevresinde izinsiz reklam yapmak,
- Fuar katılımcısı olmayan firmaların izinsiz reklamını yapması veya ürünlerini sergilemesi kesinlikle yasaktır.
- Boş alanları (ORGANİZATÖR)’ in yazılı izni olmadan kullanmak kesinlikle yasaktır.
16. Hizmet Alabileceğiniz Firmalar
16.1 İstanbul Fuar Merkezi Otopark
İstanbul fuar merkezinin yönettiği otoparklardan abonmanlık işlemi yapılabilmektedir. Ödeme ve talepler fuar alanında yer alan Anafuaye 2.hall ve 5.hall çıkışı (2-5 çıkış) ve Anafuaye 7.hall ve 8.hall çıkışlarındaki (7-8 çıkışı) bankolardan yapılabilmektedir. Saatlik, Günlük, Haftalık ve Aylık olarak talepte bulunup bankolardan ödeme yaparak plakanızı tanımlatabilirsiniz. (Abonmanlık Bankoları, Ana fuaye ziyaretçi çıkışlarının yapıldığı bölgelerde yer almaktadır)
17. Fuar Zamanlama Tablosu
| Fuar Kurulum Başlangıç | Tarih | Saat |
| 3. Hall Kurulum Başlangıç | 09.02.2024 | Saat 15.00 |
| 3. Hall Kurulum Bitiş | 16.02.2024 | Saat 15.00 |
Giriş ve Yerleşme (3.Hall)
| Kurulum (3.Hall) | Tarih | İşlem | Saat |
| 1.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 9.02.2024 | Başlangıç | 15.00 |
| 2.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 10.02.2024 | Başlangıç | 24 saat |
| 3.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 11.02.2024 | Başlangıç | 24 saat |
| 4.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 12.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 5.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 13.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 6.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 14.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 7.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 15.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 8.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) 1 | 16.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 15.00 |
| Hol içine araç girişinin bitişi | 15.02.2024 | – | 10.00 |
| Dekorasyon çalışmalarının sonlandırılması | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Ürün yerleştirme | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Salonların boşaltılması | 16.02.2024 | – | 21.00 |
Fuarın Açık Olduğu Günler (3.Hall)
| FUAR | TARİH | AÇILIŞ | KAPANIŞ |
| 1.GÜN | 17.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 2.GÜN | 18.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 3.GÜN | 19.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 4.GÜN | 20.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 5.GÜN | 21.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 6.GÜN | 22.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 7.GÜN | 23.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 8.GÜN | 24.02.2024 | 11:00 | 18:00 |
Toplama ve Boşaltma (3.Hall)
| SÖKÜM (3.Hall) | TARİH | İŞLEM | SAAT |
| Ürün Boşaltma | 24.02.2024 | Başlangıç – Bitiş | 17:30 – 19:30 |
| Stant Söküm | 24.02.2024 | Başlangıç | 19:30 |
| Stant Söküm | 27.02.2024 | Bitiş | 15:00 |
| DEKORATÖR FİRMALARIN STANT SÖKÜM ve SALONARIN BOŞALTILMASI | 27.02.2024 | – | 15.00 |
Giriş ve Yerleşme (1.Hall)
| Fuar Kurulum Başlangıç | Tarih | Saat |
| 1. Hall Kurulum Başlangıç | 11.02.2024 | Saat 15.00 |
| 1. Hall Kurulum Bitiş | 16.02.2024 | Saat 15.00 |
| Kurulum (1.Hall) | Tarih | İşlem | Saat |
| 1.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 11.02.2024 | Başlangıç | 15.00 |
| 2.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 12.02.2024 | Başlangıç | 24 saat |
| 3.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 13.02.2024 | Başlangıç | 24 saat |
| 4.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 14.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 5.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 15.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 6.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 16.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 15 saat |
| Hol içine araç girişinin bitişi | 15.02.2024 | – | 10.00 |
| Dekorasyon çalışmalarının sonlandırılması | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Ürün yerleştirme | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Salonların boşaltılması | 16.02.2024 | – | 21.00 |
Fuarın Açık Olduğu Günler (1.Hall)
| FUAR | TARİH | AÇILIŞ | KAPANIŞ |
| 1.GÜN | 17.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 2.GÜN | 18.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 3.GÜN | 19.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 4.GÜN | 20.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 5.GÜN | 21.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 6.GÜN | 22.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 7.GÜN | 23.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 8.GÜN | 24.02.2024 | 11:00 | 18:00 |
Toplama ve Boşaltma (1.Hall)
| SÖKÜM (1.Hall) | TARİH | İŞLEM | SAAT |
| Ürün Boşaltma | 24.02.2024 | Başlangıç – Bitiş | 17:30 – 19:30 |
| Stant Söküm | 24.02.2024 | Başlangıç | 19:30 |
| Stant Söküm | 27.02.2024 | Bitiş | 15:00 |
| DEKORATÖR FİRMALARIN STANT SÖKÜM ve SALONARIN BOŞALTILMASI | 27.02.2024 | – | 15.00 |
Giriş ve Yerleşme (2-4-8. Hall)
| Fuar Kurulum Başlangıç | Tarih | Saat |
| 2-4-8. Hall Kurulum Başlangıç | 11.02.2024 | Saat 15.00 |
| 2-4-8. Hall Kurulum Bitiş | 16.02.2024 | Saat 15.00 |
| Kurulum (2-4-8.Hall) | Tarih | İşlem | Saat |
| 1.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 11.02.2024 | Başlangıç | 15.00 |
| 2.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 12.02.2024 | Başlangıç | 24 saat |
| 3.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 13.02.2024 | Başlangıç | 24 saat |
| 4.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 14.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 5.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 15.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 24 saat |
| 6.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 16.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 15 saat |
| Hol içine araç girişinin bitişi | 15.02.2024 | – | 10.00 |
| Dekorasyon çalışmalarının sonlandırılması | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Ürün yerleştirme | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Salonların boşaltılması | 16.02.2024 | – | 21.00 |
Fuarın Açık Olduğu Günler (2-4-8. Hall)
| FUAR | TARİH | AÇILIŞ | KAPANIŞ |
| 1.GÜN | 17.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 2.GÜN | 18.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 3.GÜN | 19.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 4.GÜN | 20.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 5.GÜN | 21.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 6.GÜN | 22.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 7.GÜN | 23.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 8.GÜN | 24.02.2024 | 11:00 | 18:00 |
Toplama ve Boşaltma (2-4-8. Hall)
| SÖKÜM (1.Hall) | TARİH | İŞLEM | SAAT |
| Ürün Boşaltma | 24.02.2024 | Başlangıç – Bitiş | 17:30 – 19:30 |
| Stant Söküm | 24.02.2024 | Başlangıç | 19:30 |
| Stant Söküm | 25.02.2024 | Bitiş | 15:00 |
| DEKORATÖR FİRMALARIN STANT SÖKÜM ve SALONARIN BOŞALTILMASI | 25.02.2024 | – | 15.00 |
Giriş ve Yerleşme (5-6-7. Hall)
| Fuar Kurulum Başlangıç | Tarih | Saat |
| 5.6.7. Hall Kurulum Başlangıç | 11.02.2024 | Saat 15.00 |
| 5.6.7. Hall Kurulum Bitiş | 16.02.2024 | Saat 15.00 |
| Kurulum (5.6.7.Hall) | Tarih | İşlem | Saat |
| 1.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 11.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 15.00 / 21.00 |
| 2.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 12.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 09.00 / 21.00 |
| 3.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 13.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 09.00 / 21.00 |
| 4.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 14.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 09.00 / 21.00 |
| 5.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 15.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 09.00 / 21.00 |
| 6.GÜN (24 SAAT ÇALIŞMA) | 16.02.2024 | Başlangıç/Bitiş | 09.00 / 21.00 |
| Hol içine araç girişinin bitişi | 15.02.2024 | – | 10.00 |
| Dekorasyon çalışmalarının sonlandırılması | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Ürün yerleştirme | 16.02.2024 | – | 15.00 |
| Salonların boşaltılması | 16.02.2024 | – | 21.00 |
Fuarın Açık Olduğu Günler (5-6-7. Hall)
| FUAR | TARİH | AÇILIŞ | KAPANIŞ |
| 1.GÜN | 17.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 2.GÜN | 18.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 3.GÜN | 19.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 4.GÜN | 20.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 5.GÜN | 21.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 6.GÜN | 22.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 7.GÜN | 23.02.2024 | 11:00 | 19:00 |
| 8.GÜN | 24.02.2024 | 11:00 | 18:00 |
Toplama ve Boşaltma (5-6-7. Hall)
| SÖKÜM (5-6-7.Hall) | TARİH | İŞLEM | SAAT |
| Ürün Boşaltma | 24.02.2024 | Başlangıç – Bitiş | 17.30 – 19.30 |
| Stant Söküm | 24.02.2024 | Başlangıç | 19.30 |
| Stant Söküm | 25.02.2024 | Bitiş | 02.00 |
| DEKORATÖR FİRMALARIN STANT SÖKÜM ve SALONARIN BOŞALTILMASI | 25.02.2024 | – | 15.00 |
